Tu as une entreprise et tu te retrouves régulièrement à organiser ou participer à des séminaires ? Tu te demandes comment comptabiliser correctement ces dépenses ou même les frais de coworking ? J’ai une bonne nouvelle pour toi : le fameux compte 6185 est là pour ça ! Mais comment l’utiliser correctement ? Je t’explique tout dans ce guide complet ! 🧮
📋 Les essentiels à connaître
- Définition : Le compte 6185 sert à enregistrer tous les frais liés aux colloques, séminaires et conférences
- Utilisation : Ce compte a un sens débiteur puisqu’il s’agit de dépenses professionnelles
- Déductibilité : Ces frais sont généralement déductibles fiscalement s’ils sont justifiés
- Documents : Conserve toujours tes factures et justificatifs en cas de contrôle fiscal
- Comptes associés : Complété par les comptes 401 (fournisseurs) et 512 (banque) pour les écritures
Le compte 6185, c’est quoi exactement ? 🤔
Le compte 6185 fait partie de ces petits comptes dont on parle peu mais qui sont super pratiques ! Il te permet de ranger proprement toutes tes dépenses liées aux séminaires, colloques et conférences. C’est un peu la boîte magique où tu classes tous ces frais qui concernent le développement professionnel de ton entreprise.
Contrairement à ce que certains pensent, ce compte n’est pas là pour enregistrer n’importe quel événement ! Il existe une distinction importante avec le compte 6233 qui lui est réservé aux foires et expositions à but commercial. Pas la même utilisation du tout !
Pour faire simple, si l’événement vise à former ou développer des compétences, c’est le compte 6185. Si c’est pour faire du business et vendre, c’est plutôt le compte 6233. Tu vois la différence ? 👍
Que peut-on comptabiliser dans le 6185 ?
Tu peux y mettre plein de choses, et c’est là toute la beauté de ce compte ! En vrac, ça inclut :
- Les frais d’inscription à un séminaire ou une conférence
- Les coûts de déplacement liés à l’événement
- L’hébergement pour toi ou tes collaborateurs
- Les repas pendant l’événement
- Les frais d’organisation si c’est ton entreprise qui met en place l’événement
Petite astuce : les frais de coworking peuvent aussi être comptabilisés via ce compte si tu loues un espace de travail temporaire pendant un séminaire ou une formation. Pratique, non ? 😉
Exemple concret pour bien comprendre
Imaginons que tu inscris trois de tes salariés à un séminaire sur les nouvelles technologies. Tu vas devoir payer :
| Dépense | Montant | Compte |
|---|---|---|
| Frais d’inscription au séminaire | 1 500 € | 6185 |
| Billets de train | 450 € | 6185 |
| Hôtel (2 nuits) | 600 € | 6185 |
| Repas pendant le séjour | 300 € | 6185 |
Pour l’écriture comptable, tu vas débiter le compte 6185 du montant total (2 850 €) et créditer ton compte 512 (banque) si tu payes directement. Simple comme bonjour ! ✅
Les questions fréquentes sur le compte 6185 💡
Est-ce que je peux déduire ces frais fiscalement ?
Oui, et c’est l’une des bonnes nouvelles ! Les frais enregistrés dans le compte 6185 sont généralement déductibles du résultat fiscal de ton entreprise. À une condition : qu’ils soient engagés dans l’intérêt direct de ton activité.
Conseil d’ami : garde précieusement toutes les pièces justificatives (factures, billets, etc.) car l’administration fiscale adore les demander en cas de contrôle. C’est vraiment important pour justifier que ces dépenses sont professionnelles et non personnelles !
Pour en savoir plus sur ce qui constitue un libellé de compte approprié pour ces dépenses, n’hésite pas à consulter notre guide dédié.
Qu’en est-il des frais de coworking ?
Bonne question ! Les frais de coworking peuvent entrer dans le compte 6185 si l’espace est loué spécifiquement pour un événement de type séminaire ou formation. Sinon, ils peuvent être comptabilisés au sein d’une entreprise dans le compte 613 (locations) pour une utilisation régulière.
En résumé, le compte 6185 est ton allié pour enregistrer proprement tous tes frais de séminaires, colloques et conférences. Utilise-le bien, conserve tes justificatifs, et tu n’auras aucun souci avec le fisc ! 👌
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